Bronsysteem
Volledige automatisering van gebruikersbeheer
Ultimo koppelen via Joinly
De Ultimo koppeling van Joinly maakt het eenvoudig om gebruikers en toegangsrechten te beheren op basis van HR- en andere bronsystemen. Met deze koppeling wordt account- en rechtenbeheer grotendeels geautomatiseerd: wijzigingen in je bronsystemen zijn direct leidend in de applicatie. Dit zorgt voor minder handmatig werk, betere datakwaliteit en een hogere mate van controle.
Demo inplannen- Automatiseer je toegangsbeheer in Ultimo
- Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom
- Volledig inzicht via Joinly
Wat levert de koppeling met Ultimo op?
Automatisch accountbeheer, inclusief rechten en rollen en een razendsnelle onboarding.
Automatisch accountbeheer
Nieuwe medewerkers, externen of andere personen krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.
Minder beheerlast
Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit bronsystemen.
Betere datakwaliteit
Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.
Snellere onboarding
NIeuwe medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste accounts en rechten aan de slag, zonder handmatige stappen.
SSO koppeling met Ultimo
Met Joinly richt je eenvoudig Single Sign-On (SSO) in met Ultimo
Lees meer over de SSO-koppeling
Je HR-software of andere bron
Medewerker wordt aangemaakt
Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systeem, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.
Medewerker gegevens worden gewijzigd
Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware
Medewerker verandert van functie en/of afdeling
Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.
Medewerker gaat uit dienst
Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.
Meer over koppelen met Ultimo
Wat is Ultimo
Ultimo is een krachtige Enterprise Asset Management (EAM)-oplossing van IFS die organisaties helpt bij het beheren en optimaliseren van hun fysieke assets. Het platform wordt veel gebruikt in sectoren zoals zorg, industrie en logistiek en ondersteunt teams bij het verbeteren van samenwerking, productiviteit en beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen. Daarnaast helpt IFS Ultimo bij het beheersen van kosten en het waarborgen van veiligheid en compliance. Als SaaS-oplossing in de cloud hoeven organisaties zich geen zorgen te maken over de onderliggende infrastructuur.
Waarom is een Ultimo-koppeling handig?
Voor effectief asset management is het cruciaal dat gebruikers altijd met de juiste rechten in Ultimo werken. Accounts moeten direct beschikbaar zijn voor nieuwe medewerkers en tijdig worden aangepast of afgesloten bij functiewijzigingen of uitdiensttreding. Door IFS Ultimo te koppelen aan je bronsystemen via Joinly worden gebruikers en autorisaties automatisch ingericht en beheerd. Dit vermindert fouten, bespaart tijd en zorgt voor een veilig en gecontroleerd proces.
Kijken kost niets
Plan een vrijblijvende demo
In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.
Demo inplannen