Bronsysteem
Volledige automatisering van gebruikersbeheer
TOPdesk koppelen via Joinly
De TOPdesk koppeling van Joinly maakt het eenvoudig om gebruikers en toegangsrechten te beheren op basis van HR- en andere bronsystemen. Met deze koppeling wordt account- en rechtenbeheer grotendeels geautomatiseerd: wijzigingen in je bronsystemen zijn direct leidend in de applicatie. Dit zorgt voor minder handmatig werk, betere datakwaliteit en een hogere mate van controle.
Demo inplannen- Automatiseer je toegangsbeheer in TOPdesk
- Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom
- Volledig inzicht via Joinly
Wat levert de koppeling met TOPdesk op?
Automatisch accountbeheer, inclusief rechten en rollen en een razendsnelle onboarding.
Automatisch accountbeheer
Nieuwe medewerkers, externen of andere personen krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.
Minder beheerlast
Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit bronsystemen.
Betere datakwaliteit
Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.
Snellere onboarding
NIeuwe medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste accounts en rechten aan de slag, zonder handmatige stappen.
SSO koppeling met TOPdesk
Met Joinly richt je eenvoudig Single Sign-On (SSO) in met TOPdesk
Lees meer over de SSO-koppeling
Je HR-software of andere bron
Medewerker wordt aangemaakt
Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systeem, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.
Medewerker gegevens worden gewijzigd
Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware
Medewerker verandert van functie en/of afdeling
Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.
Medewerker gaat uit dienst
Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.
Meer over koppelen met TOPdesk
Wat is TOPdesk
TOPdesk is een toonaangevende service management-oplossing die organisaties helpt bij het structureren en automatiseren van hun serviceprocessen. Het platform ondersteunt onder meer IT-, facilitaire en HR-afdelingen met één centrale plek voor meldingen, aanvragen en wijzigingen. Zo kunnen teams efficiënter samenwerken, worden processen transparanter en stijgt de tevredenheid van medewerkers en klanten. TOPdesk is beschikbaar als SaaS-oplossing en neemt organisaties daarmee alle zorgen over hosting en infrastructuur uit handen.
Waarom is een TOPdesk-koppeling handig?
Voor een soepel verloop van serviceprocessen wil je dat gebruikers altijd direct in TOPdesk beschikbaar zijn met de juiste rechten. Tegelijkertijd is het belangrijk dat accounts tijdig worden aangepast of afgesloten om risico’s te beperken. Door TOPdesk te koppelen aan je bronsystemen via Joinly worden gebruikers en autorisaties automatisch beheerd. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt voor een veilig en betrouwbaar proces.
Voor meer informatie over Joinly medewerkerbeheer en SSO naar TOPdesk zie ook onze handleiding.
Kijken kost niets
Plan een vrijblijvende demo
In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.
Demo inplannen