Bronsysteem
Volledige automatisering van gebruikersbeheer
ServiceNow koppelen via Joinly
De ServiceNow koppeling van Joinly maakt het eenvoudig om gebruikers en toegangsrechten te beheren op basis van HR- en andere bronsystemen. Met deze koppeling wordt account- en rechtenbeheer grotendeels geautomatiseerd: wijzigingen in je bronsystemen zijn direct leidend in de applicatie. Dit zorgt voor minder handmatig werk, betere datakwaliteit en een hogere mate van controle.
Demo inplannen- Automatiseer je toegangsbeheer in ServiceNow
- Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom
- Volledig inzicht via Joinly
Wat levert de koppeling met ServiceNow op?
Automatisch accountbeheer, inclusief rechten en rollen en een razendsnelle onboarding.
Automatisch accountbeheer
Nieuwe medewerkers, externen of andere personen krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.
Minder beheerlast
Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit bronsystemen.
Betere datakwaliteit
Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.
Snellere onboarding
NIeuwe medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste accounts en rechten aan de slag, zonder handmatige stappen.
SSO koppeling met ServiceNow
Met Joinly richt je eenvoudig Single Sign-On (SSO) in met ServiceNow
Lees meer over de SSO-koppeling
Je HR-software of andere bron
Medewerker wordt aangemaakt
Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systeem, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.
Medewerker gegevens worden gewijzigd
Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware
Medewerker verandert van functie en/of afdeling
Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.
Medewerker gaat uit dienst
Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.
Meer over koppelen met ServiceNow
Wat is ServiceNow
ServiceNow is een toonaangevend platform voor digitale workflows en service management. Het helpt organisaties bij het structureren, automatiseren en verbeteren van hun serviceprocessen. Het platform ondersteunt onder meer IT-, facilitaire, HR- en securityteams met één centrale omgeving voor meldingen, aanvragen, wijzigingen en goedkeuringsprocessen. Zo kunnen teams efficiënter samenwerken, worden processen transparanter en stijgt de tevredenheid van medewerkers en klanten. ServiceNow is beschikbaar als SaaS-oplossing en neemt organisaties daarmee veel zorgen rondom hosting, beheer en infrastructuur uit handen.
Waarom is een ServiceNow-koppeling handig?
Voor een soepel verloop van serviceprocessen wil je dat gebruikers altijd direct in ServiceNow beschikbaar zijn met de juiste rechten en rollen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat accounts tijdig worden aangepast of afgesloten wanneer medewerkers van functie veranderen of uit dienst gaan. Door ServiceNow te koppelen aan je bronsystemen via Joinly worden gebruikers, groepen en autorisaties automatisch beheerd. Dit voorkomt handmatig werk en fouten, bespaart tijd en zorgt voor een veilig, betrouwbaar en schaalbaar proces.
Kijken kost niets
Plan een vrijblijvende demo
In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.
Demo inplannen