Sinds de invoering van de AVG zijn organisaties wettelijk verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Veel bedrijven richten zich daarbij op verwerkersovereenkomsten, technische beveiliging en privacybeleid. Toch komt een groot deel van datalekken voort uit iets wat ogenschijnlijk eenvoudiger is: onjuist of slecht beheerd toegangsbeheer.

Wie toegang heeft tot persoonsgegevens bepaalt uiteindelijk of privacy beschermd wordt of niet. En dat maakt IAM een cruciale pijler onder AVG-naleving. Het beschermt niet alleen data, maar ook de organisatie tegen boetes, reputatieschade en onnodige risico’s.

Toegangsbeheer is een thema dat veel organisaties onderschatten. Zolang systemen werken, lijkt het geen prioriteit. Totdat er een audit komt, een datalek wordt gemeld of een medewerker per ongeluk bij informatie kan die hij helemaal niet zou mogen zien.

IAM zorgt ervoor dat de organisatie dataprivacy niet afdwingt via Excel-lijsten of losse acties, maar via een logisch, beleidsgestuurd en geautomatiseerd proces. Precies wat de AVG vraagt.

Waarom toegangsbeheer centraal staat in de AVG

De AVG benoemt talloze principes, maar drie daarvan raken direct aan IAM: dataminimalisatie, autorisatie en accountability.

Dataminimalisatie

Organisaties mogen persoonsgegevens alleen verwerken wanneer dat noodzakelijk is. Dat geldt ook voor toegang. Een medewerker mag niet meer rechten hebben dan nodig is om zijn functie uit te voeren. In de praktijk zijn rechten vaak gegroeid door verloop, tijdelijke projecten of handmatige beslissingen. Daardoor ontstaat overtoegang, wat risico’s vergroot.

Autorisatie

De AVG verplicht organisaties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om toegang te beperken. Als accounts niet tijdig worden afgesloten of externen te brede rechten houden, voldoet een organisatie niet aan deze verplichting.

Accountability

Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze aan de wet voldoen. Niet alleen in theorie, maar in bewijs. Dat betekent dat elke toegangsbeslissing, wijziging en afsluiting reproduceerbaar moet zijn.

Zonder IAM is het vrijwel onmogelijk om aan deze vereisten te voldoen zonder enorme administratieve lasten.

De praktijk: waar het vaak misgaat

Veel datalekken ontstaan niet door hackers, maar door menselijke fouten of verouderde processen. Denk aan:

• medewerkers die toegang houden na functiewijziging

• externen die nog actief zijn nadat een project is afgerond

• accounts die blijven bestaan omdat offboarding niet uniform verloopt

• SaaS-applicaties waarin rechten handmatig worden bijgehouden

• gedeelde accounts waarvan niemand precies weet wie ze gebruikt

Deze situaties vormen directe AVG-risico’s, want persoonsgegevens zijn niet beschermd volgens de principes van necessity en proportionaliteit.

Daar komt nog bij dat organisaties steeds meer cloudapplicaties gebruiken en dat gegevens dus verspreid raken over meerdere systemen. Zolang er geen centraal IAM-proces is, wordt het onduidelijk waar data toegankelijk is en voor wie.

Hoe IAM dataprivacy versterkt

IAM zorgt ervoor dat toegang tot persoonsgegevens niet afhankelijk is van goede intenties, maar van duidelijke regels en automatische processen. Joinly speelt hierin een sleutelrol door identiteiten te synchroniseren vanuit het HR-systeem en toegang te bepalen volgens RBAC en ABAC.

Eén bron van identiteit

HR registreert medewerkers zoals altijd. Joinly haalt deze gegevens automatisch op en creëert een identiteitsbasis die klopt. Geen losse administraties meer, geen onbekende accounts.

Toegang bepaald via beleid

In Joinly wordt toegang niet toegewezen door individuele beslissingen, maar door RBAC en ABAC:

• RBAC bepaalt toegang per rol, zoals HR medewerker of leidinggevende

• ABAC bepaalt toegang op basis van kenmerken, zoals locatie, contracttype of team

Dit voorkomt structureel dat medewerkers toegang krijgen tot meer data dan nodig is.

Automatische provisioning en deprovisioning

Zodra iemand start, verandert van functie of uit dienst gaat, verwerkt Joinly dit automatisch. Rechten worden toegekend of ingetrokken op het juiste moment. Hierdoor verdwijnen de grootste AVG-risico’s, omdat accounts niet blijven hangen.

Volledige traceerbaarheid

Elke toegangsbeslissing is automatisch gelogd en reproduceerbaar. Bij een datalek kan de organisatie direct laten zien wie toegang had, wanneer die toegang is verleend en waarom dat zo was.

Beheer van externe toegang

Externen vormen een groot privacyrisico. Joinly beheert externe identiteiten op dezelfde manier als interne medewerkers, inclusief automatische deprovisioning.

IAM maakt AVG naleving niet theoretisch, maar aantoonbaar.

Joinly als fundament voor privacyvriendelijk toegangsbeheer

Joinly is ontworpen voor organisaties die afhankelijk zijn van veel cloudapplicaties, externe partijen en dynamische teams. Het platform maakt toegangsbeheer logisch, schaalbaar en betrouwbaar.

Met Joinly wordt de AVG geen terugkerende uitdaging, maar een structureel geborgd proces waarin:

• toegang voorspeld kan worden

• dataminimalisatie automatisch wordt afgedwongen

• externen veilig worden beheerd

• accounts nooit onnodig blijven bestaan

• audits soepel verlopen

• bewijslast één klik verwijderd is

Zo maakt IAM niet alleen systemen veiliger, maar ook organisaties toekomstbestendig.

Data beschermen begint bij de juiste toegang

Avg-naleving is geen eenmalige inspanning. Het is een continu proces waarin toegangsbeheer een centrale rol speelt. Organisaties die IAM serieus nemen, beschermen niet alleen persoonsgegevens, maar versterken hun gehele bedrijfsvoering.

Joinly biedt de technologie die nodig is om dat op een gecontroleerde en uitlegbare manier te doen.