Bronsysteem

Volledige automatisering van gebruikersbeheer

Google Workspace koppelen via Joinly

De Google Workspace koppeling van Joinly maakt het eenvoudig om gebruikers en toegangsrechten te beheren op basis van HR- en andere bronsystemen. Met deze koppeling wordt account- en rechtenbeheer grotendeels geautomatiseerd: wijzigingen in je bronsystemen zijn direct leidend in de applicatie. Dit zorgt voor minder handmatig werk, betere datakwaliteit en een hogere mate van controle.

Demo inplannen

Automatiseer je toegangsbeheer in Google Workspace

Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom

Volledig inzicht via Joinly

Wat levert de koppeling met Google Workspace op?

Automatisch accountbeheer, inclusief rechten en rollen en een razendsnelle onboarding.

Automatisch accountbeheer

Nieuwe medewerkers, externen of andere personen krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.

Automatisch accountbeheer

Nieuwe medewerkers, externen of andere personen krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.

Minder beheerlast

Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit bronsystemen.

Minder beheerlast

Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit bronsystemen.

Betere datakwaliteit

Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.

Betere datakwaliteit

Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.

Snellere onboarding

NIeuwe medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste accounts en rechten aan de slag, zonder handmatige stappen.

Snellere onboarding

NIeuwe medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste accounts en rechten aan de slag, zonder handmatige stappen.

SSO koppeling met Google Workspace

Met Joinly richt je eenvoudig Single Sign-On (SSO) in met Google Workspace

Lees meer over de SSO-koppeling

Je HR-software of andere bron

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systeem, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Meer over koppelen met Google Workspace

Wat doet de Google Workspace koppeling van Joinly?
Google Workspace wordt door veel organisaties gebruikt als centrale tool voor mail, bestandsopslag en samenwerking tussen teams. Door Google Workspace te koppelen met Joinly worden gebruikers en autorisaties automatisch beheerd. Hierdoor worden onder andere:

Gebruikers automatisch aangemaakt in Google Workspace en aangeleverd bij de juiste persoon
Worden autorisaties tot drive, mappen en andere zaken automatisch bijgewerkt op basis van rollen
Accounts worden automatisch gedeactiveerd bij onjuiste toegang of uitdiensttreding

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen