Active Directory en Entra ID opschonen: zo krijg je weer grip op groepen en toegangsrechten

In veel organisaties is het beheer van Active Directory en Microsoft Entra ID groepen langzaam uit de hand gelopen. Door de jaren heen zijn er steeds nieuwe security groups, Microsoft 365-groepen, SharePoint permissies en Teams memberships aangemaakt, vaak voor tijdelijke projecten of uitzonderingen. Wat zelden gebeurt, is structureel opschonen.

Het gevolg is een landschap waarin het onduidelijk is welke groepen nog actief worden gebruikt, welke rechten eraan gekoppeld zijn en waarom bepaalde gebruikers überhaupt toegang hebben. Dit zorgt niet alleen voor onnodige complexiteit, maar vormt ook een serieus security- en compliance-risico.

Waarom groepen in AD en Entra ID zo snel vervuilen

Active Directory en Entra ID zijn krachtige platformen, maar ze missen standaard overzicht en context. Groepen worden technisch aangemaakt, maar zelden functioneel beheerd. Wanneer een medewerker van rol verandert, een project eindigt of iemand uit dienst gaat, blijven groepen en rechten vaak bestaan.

Na verloop van tijd ontstaat er een situatie waarin:

• niemand nog weet waarvoor een groep bedoeld is

• groepen geen eigenaar meer hebben

• gebruikers lid zijn van meerdere overlappende groepen

• rechten indirect zijn toegekend via ketens van groepslidmaatschappen

Zonder inzicht is opschonen risicovol. Veel IT-teams durven geen groepen te verwijderen, uit angst om iets kapot te maken. En dus groeit het probleem verder.

Geen inzicht betekent geen controle

Zonder centraal overzicht is het vrijwel onmogelijk om antwoord te geven op simpele vragen zoals:

• Welke groepen bestaan er in Active Directory en Entra ID?

• Wie is lid van welke groep?

• Welke rechten zijn hieruit voortgekomen?

• Worden deze groepen nog actief gebruikt?

Tijdens audits wordt dit pijnlijk zichtbaar. Auditors verwachten aantoonbaarheid, herleidbaarheid en periodieke controle. In de praktijk moeten organisaties dan terugvallen op handmatige exports en Excel-lijsten, die vaak al verouderd zijn op het moment dat ze worden opgeleverd.

Hoe Joinly helpt bij het opschonen van AD en Entra ID groepen

Met Joinly brengen organisaties weer structuur in hun Microsoft identity-landschap. Joinly maakt inzichtelijk welke groepen er zijn, wie erin zit en welke toegang daaruit voortkomt, zowel in Active Directory on-premises als in Microsoft Entra ID.

Door deze gegevens samen te brengen in één overzicht ontstaat voor het eerst echte grip. IT-teams zien niet alleen de groepsstructuur, maar ook het daadwerkelijke gebruik. Groepen die al lange tijd niet meer worden gebruikt, worden zichtbaar. Overbodige of dubbele groepen kunnen veilig worden geïdentificeerd.

Belangrijker nog: opschonen gebeurt niet blind. Joinly laat zien welke rechten gekoppeld zijn aan welke groepen, waardoor het risico van ongewenste impact sterk wordt verminderd. Hierdoor wordt het eindelijk mogelijk om oude groepen gecontroleerd op te ruimen.

Van eenmalig opschonen naar structureel beheer

Opschonen is slechts de eerste stap. Zonder structureel beheer keert de wildgroei vroeg of laat terug. Joinly ondersteunt daarom ook het blijvend beheren van groepen en toegangsrechten.

Nieuwe groepen worden onderdeel van een beheersbaar model. Rechten worden toegekend op basis van rollen in plaats van ad-hoc uitzonderingen. Het verband tussen gebruiker, groep en resource blijft inzichtelijk, waardoor toegang geen historisch probleem meer is, maar een beheerst proces.

Hiermee vormt Joinly de basis voor volwassen Identity & Access Management en Identity Governance binnen Microsoft-omgevingen.

Audit-proof Active Directory en Entra ID

Doordat Joinly continu inzicht biedt in groepslidmaatschappen en toegangsrechten, zijn organisaties beter voorbereid op audits. Het is direct aantoonbaar:

• wie toegang heeft

• via welke groep

• en waarom die toegang bestaat

Dit maakt compliance met normen zoals ISO 27001/NIS2 en SOC 2 een stuk eenvoudiger en voorkomt stressvolle auditvoorbereidingen.

Conclusie

Groepsbeheer in Active Directory en Microsoft Entra ID wordt vaak onderschat, maar vormt de kern van toegang en security binnen organisaties. Zonder inzicht en opschoning ontstaat onvermijdelijk risico.

Met Joinly krijgen organisaties weer controle over hun groepen, hun rechten en hun Microsoft-omgeving. Niet door alles opnieuw te bouwen, maar door eindelijk overzicht en structuur aan te brengen in wat er al is.

Wil je weten hoe wij je hierbij helpen? Plan een vrijblijvende kennismaking met ons in!