IAM en legacy-systemen – hoe je ook oudere applicaties slim integreert

Identity & Access Management (IAM) draait niet alleen om moderne cloudapplicaties en hippe SaaS-oplossingen. In veel organisaties spelen juist legacy-systemen nog een cruciale rol. Denk aan oudere tools, maatwerkapplicaties of on-premise systemen die ooit perfect voldeden, maar nu lastig meebewegen met een moderne security- en compliance-strategie.

Toch is er goed nieuws: je hoeft die systemen niet te vervangen om IAM te professionaliseren. Bij Joinly geloven we dat je mét je bestaande applicatielandschap vooruit kunt. Met de juiste aanpak integreer je ook oudere systemen slim, veilig en automatisch in je IAM-processen.

Waarom legacy niet genegeerd kan worden

Legacy-systemen zijn vaak diep verweven in processen en bevatten kritieke data. Om ze te vervangen is duur en risicovol en soms simpelweg niet haalbaar. Maar ze vormen wél een risico als:

• Accounts handmatig worden aangemaakt,

• Gebruikers te lang toegang behouden,

• Wachtwoorden niet centraal worden beheerd,

• Autorisaties niet uniform zijn ingericht.

IAM helpt deze risico’s te verkleinen maar dan moet het wel aansluiten op die oudere systemen.

De uitdaging: verschillende talen, verschillende tijden

Moderne systemen praten API. Legacy-systemen… soms niet.

Veel oudere applicaties communiceren bijvoorbeeld via:

• CSV-bestanden,

• Bestandsdrop-mechanismen (FTP/SFTP),

• Database-connecties,

• Propriëtaire formaten,

• Of zelfs alleen GUI-gestuurde workflows.

Dit maakt de meeste IAM-oplossingen vaak te beperkt. Ze verwachten moderne interfaces terwijl organisaties die flexibiliteit juist nodig hebben om een gemixt landschap te ondersteunen.

De oplossing: slimme koppeltechnologie + HR-driven IAM

Joinly is gebouwd met één uitgangspunt: alles kan gekoppeld worden. Ook oudere systemen. Dat doen we met een combinatie van:

1. Flexibele koppelingen via ons platform

Joinly kan omgaan met moderne én traditionele koppelmogelijkheden, zoals:

• API’s (REST, SOAP),

• CSV-import/export met validatieregels,

• SFTP-transfers,

• Directe database-connecties,

• Mapping- en conversiescripts voor afwijkende datamodellen.

Hierdoor kunnen we ook legacy-applicaties opnemen in een geautomatiseerde IAM-flow.

2. Slimme omrekening en datamapping

Legacy-systemen hebben vaak eigen structuren voor functies, afdelingen of rollen. Joinly gebruikt daarom slimme mapping-modules die:

• Data automatisch converteren,

• Inconsistenties oplossen,

• Autorisaties uniform maken,

• En oude structuren vertalen naar moderne IAM-rollen.

Je behoudt je oude systeem, maar wél met een moderne IAM-laag eroverheen.

3. HR-driven provisioning als fundament

Joinly zorgt dat medewerkers op basis van HR-gegevens automatisch:

• Accounts krijgen in alle relevante systemen,

• Rechten worden toegekend of ingetrokken,

• Accounts worden gedeactiveerd bij uitdiensttreding,

• Tijdelijke rollen en gastaccounts veilig worden beheerd.

Ook oudere systemen gaan mee in deze lifecycle — zonder handwerk.

4. Zero Trust toepassen, ook op legacy

Zero Trust betekent: nooit zomaar aannemen dat iemand toegang mag hebben. Joinly haalt legacy-applicaties hier mét gemak in mee door:

• Centraal wachtwoord- en accountbeheer,

• Multi-factor authenticatie waar mogelijk,

• Autorisaties die altijd herleidbaar zijn,

• Logging en rapportage voor audits (bijv. ISO 27001).

Zo voorkom je dat legacy een zwakke plek wordt in je security-model.

Voorbeeld uit de praktijk

Veel organisaties beschikken oudere systemen die geen moderne API biedt. Joinly kan:

1. Gegevens uitlezen via CSV of SFTP-processen,

2. Deze automatisch omzetten naar IAM-rollen,

3. Accounts provisionen in AD, Entra ID of andere doelsystemen,

4. En wijzigingen realtime verwerken.

Het resultaat: medewerkers sneller onboard, minder fouten, minder beheer, en 100% controle over toegang.

IAM moderniseren zonder je landschap te vervangen

De grootste misvatting over IAM en legacy is dat je pas kunt moderniseren als je afscheid neemt van oude systemen. Maar in werkelijkheid kun je vandaag al beginnen door slim te koppelen, te automatiseren en controle terug te pakken.

Bij Joinly combineren we moderne IAM-technologie met krachtige integraties, zodat élk systeem meedoet. Nieuw of oud.

Ook jouw legacy-landschap slimmer verbinden?

Wil je ontdekken hoe Joinly jouw IAM-processen kan moderniseren zonder grote migraties? We laten graag zien hoe onze koppelingen werken van moderne SaaS-systemen tot de meest eigenzinnige legacy-applicaties.

Neem contact met ons op, dan denken we met je mee.