Iedere organisatie die werkt met gevoelige informatie krijgt ermee te maken: audits. Soms jaarlijks, soms projectmatig of als onderdeel van een certificering zoals ISO 27001. En hoewel audits bedoeld zijn om veiligheid te versterken, ervaren veel teams ze vooral als een zware last. Vooral wanneer het gaat om toegangsbeheer.

Wie heeft toegang? Wie had toegang? Waarom heeft iemand toegang? Wanneer is toegang ingetrokken? En hoe toon je dat aan?

In organisaties zonder goed ingericht IAM-proces wordt dit een enorme puzzel. Identiteiten staan in het HR-systeem, accounts worden aangemaakt in Active Directory, SaaS-applicaties beheren hun eigen gebruikers en externen worden helemaal anders geregistreerd. Het gevolg is dat niemand precies weet hoe de werkelijkheid eruitziet.

Audits worden daardoor geen controle van de beveiliging, maar een zoektocht naar bewijs. IAM maakt daar een einde aan.

Waarom auditors juist op toegangsbeheer inzoomen

Auditors weten dat toegangsbeheer een van de belangrijkste zwakke plekken is in informatiebeveiliging. Een vergeten account, een externe die te lang toegang houdt of een medewerker die oude rechten behoudt, kan direct leiden tot datalekken. Daarom richten auditors zich vaak op dezelfde punten:

• is er een formeel toegangsbeleid

• wordt toegang strikt volgens beleid toegekend

• is er functiescheiding

• worden accounts tijdig afgesloten

• is er zicht op externe toegang

• worden toegangsrechten periodiek gereviewd

• is elke wijziging traceerbaar

Zonder centraal IAM is dit bijna niet te bewijzen.

De dagelijkse realiteit zonder IAM

Veel organisaties herkennen hetzelfde patroon. Medewerkers starten en IT maakt handmatig accounts aan in meerdere systemen. Toegang wordt gebaseerd op verzoeken en e-mails. Wanneer iemand vertrekt, vertrouwt men op herinneringen en takenlijsten. Soms worden accounts wel afgesloten in het ene systeem maar vergeten in het andere.

Tijdens een audit komt dit allemaal aan het licht. Teams verliezen dagen aan het verzamelen van informatie. Bewijzen worden gezocht in mailboxen, screenshots, exportbestanden of Excel-lijsten. Niemand weet zeker of alles klopt.

Voor auditors is dit een rode vlag: gebrek aan controle.
Voor organisaties voelt het als een jaarlijkse last.
IAM verandert die dynamiek volledig.

Hoe IAM audits drastisch vereenvoudigt

IAM zorgt ervoor dat toegangsbeheer niet langer afhankelijk is van losse handelingen, maar van een centraal proces. Joinly speelt hierin een cruciale rol door HR als bron te gebruiken voor identiteitsgegevens en toegangsbeleid af te dwingen via RBAC en ABAC.

1. HR-systemen blijven leidend voor identiteit

HR registreert medewerkers zoals altijd. Joinly synchroniseert automatisch alle relevante data, zoals startdatum, einddatum, functie en afdeling. Hierdoor ontstaat een betrouwbaar beeld van wie binnen de organisatie actief is.

2. Toegang wordt bepaald door beleid

In plaats van individuele verzoeken bepaalt Joinly toegang op basis van:

• RBAC: rolgebaseerde toegang voor functies en afdelingen

• ABAC: toegang op basis van kenmerken zoals contracttype, locatie of team

Hierdoor is toegang altijd uitlegbaar. Auditors hoeven geen discussie meer te voeren over waarom iemand toegang heeft. Het beleid geeft het antwoord.

3. Provisioning en deprovisioning gebeuren automatisch

Een van de grootste auditbevindingen komt voort uit vergeten offboarding. Met Joinly wordt toegang automatisch ingetrokken zodra een einddatum is bereikt of een medewerker van rol verandert.

Geen losse acties. Geen fouten. Geen risico's.

4. Alles is traceerbaar en te reproduceren

Joinly registreert elke wijziging in toegangsrechten en accounts. Auditors kunnen precies zien:

• wat er gebeurde

• wanneer het gebeurde

• waarom het gebeurde

• welk beleid eraan ten grondslag lag

Bewijs ontstaat automatisch.

5. Externe toegang wordt net zo professioneel beheerd

Auditors zijn steeds meer alert op leveranciersrisico's en externe toegang. Joinly behandelt externen als volwaardige identiteiten in het IAM-proces. Ze krijgen gecontroleerde toegang, op basis van beleid, en worden automatisch afgesloten wanneer een samenwerking eindigt.

Hoe audits eruitzien met Joinly IAM

Het verschil is opvallend. Organisaties die IAM goed hebben ingericht, ervaren audits niet langer als stressvol, maar als een gestructureerd proces.

Via Joinly heb je gemakkelijk:

• een real-time overzicht van accounts, rechten en rollen

• een overzicht van automatiseringsregels

• een demonstratie van provisioning

• inzicht in de audittrail

Auditors zien een consistent proces in plaats van losse acties. Ze zien duidelijke logica, controleerbaarheid en traceerbaarheid. Daarmee dalen bevindingen en verbetert de compliance.

IAM transformeert audits van een last naar een bevestiging van volwassenheid.

Joinly als fundament voor auditbestendig IAM

Joinly is ontworpen voor organisaties die veel SaaS-applicaties gebruiken, werken met externe partijen en onder toezicht staan van strenge auditnormen. Het platform maakt IAM beheersbaar en begrijpelijk, zonder handmatige stappen, ingewikkelde configuraties of afhankelijkheid van specifieke medewerkers.

Met Joinly worden de elementen die auditors het belangrijkst vinden automatisch geregeld:
betrouwbare identiteit, beleidsgedreven toegang, automatische verwerking, volledige logging en consistentie in elk proces.

Daarmee wordt IAM niet alleen een technische oplossing, maar een strategische zekerheid.

Toegangsbeheer hoeft geen bottleneck meer te zijn

Audits worden een nachtmerrie wanneer processen afhankelijk zijn van mensen en handwerk. IAM haalt die afhankelijkheid weg en vervangt het door logica, automatisering en controle. Toegangsbeheer wordt hierdoor voorspelbaar, veilig en reproduceerbaar.

Met Joinly ontstaat een organisatie die auditbestendig is, ongeacht groei, complexiteit of personeelsverloop.