Met deze handleiding installeer je stap-voor-stap de AFAS-connectors die nodig zijn voor de Identity & Access Management (IAM) koppeling via Joinly. Na installatie kan Joinly automatisch medewerkersgegevens uit AFAS synchroniseren en terugschrijven.

1. Voorbereiding

Vraag de connectorbestanden op via support@joinly.app.

• Zorg dat je beheerrechten hebt in AFAS Profit.

2. Installatie van GET-connectors

1. Log in op de AFAS Profit Beheeromgeving.

2. Ga naar Algemeen → Beheer → App-connectoren.

3. Maak een nieuwe App-connector aan of open de bestaande IAM-connector.

4. Klik op Importeren en selecteer de twee .gcn-bestanden.

5. Controleer de connectorrechten en sla de wijzigingen op.

3. Installatie van UPDATE-connectors

Voor het terugschrijven van gegevens:

1. In dezelfde App-connector voeg je de update-connectors knPerson en knUser toe.

2. Geef beide de juiste schrijfrechten.

3. Test de verbinding met een proefupdate.

4. Token en Omgeving-ID genereren

1. Genereer een token in AFAS Profit.

2. Noteer de Omgeving-ID (staat in de Profit-omgeving).

3. Deze twee waarden zijn nodig voor activatie in KoppelHet.

5. De AFAS koppeling instellen in het Joinly Platform

Ga naar je AFAS integratie in het Joinly platform en vul onder inloggegevens je AFAS Token en omgeving identifier in:

6. Standaard veldmapping

De koppeling ontsluit en/of schrijft onderstaande velden terug. Je kunt velden uitschakelen voor gegevensminimalisatie via Algemeen → GetConnectors → [Connector] → Wijzigen → Gegevens → Zichtbaar.

Medewerkergegevens

Dienstverbandgegevens

Update-connectors

• knUser: Updaten van UPN (indien van toepassing)

• knPerson: Updaten van zakelijk e-mailadres