Personio integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Personio als centraal HR-platform voor personeels- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.

De uitdagingen zonder koppeling

Wanneer Personio niet geïntegreerd is met je bedrijfsapplicaties, ontstaan er bekende problemen:

• Nieuwe medewerkers wachten te lang op toegang tot hun applicaties

• Accounts worden nog handmatig aangemaakt via Excel of losse verzoeken aan IT

• Vertrokken medewerkers behouden soms onterecht toegang, wat securityrisico’s oplevert

• HR-gegevens en IT-accounts lopen niet synchroon, wat leidt tot fouten en inconsistentie

Het resultaat: hogere werkdruk, vertraging bij onboarding en meer kans op datalekken.

Hoe Joinly dit oplost

Met de Personio koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Personio een mutatie invoert – bijvoorbeeld een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – zorgt Joinly ervoor dat deze wijziging direct en foutloos wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.

Voordelen van de Personio koppeling

• Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen

• Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden automatisch doorgevoerd

• Accounts van ex-medewerkers worden veilig en tijdig verwijderd

• HR blijft leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Zo verandert een foutgevoelig proces in een gestroomlijnde workflow waarin HR en IT samenwerken vanuit één betrouwbare bron. Het resultaat: betere beveiliging, hogere efficiëntie en een snellere onboarding.

Wil je ontdekken hoe de Personio koppeling met Joinly jouw organisatie helpt om gebruikersbeheer te vereenvoudigen en risico’s te verkleinen? Met Joinly maak je de stap naar veilig, foutloos en toekomstbestendig Identity & Access Management.