Workday integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Voor veel organisaties is Workday hét centrale HR-systeem voor personeels- en salarisadministratie. Het platform bevat alle cruciale medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving leidt dit al snel tot veel handmatig werk en foutgevoelige processen.

De uitdagingen zonder koppeling

Wanneer Workday niet geïntegreerd is met je applicaties, ontstaan herkenbare problemen:

• Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang tot systemen en applicaties

• Accounts worden nog via Excel of losse verzoeken bij IT beheerd

• Vertrokken medewerkers behouden soms onterecht toegang, wat beveiligingsrisico’s veroorzaakt

• HR-gegevens en IT-accounts zijn niet synchroon, waardoor fouten en inconsistenties ontstaan

• Het gevolg: vertraging, frustratie en een verhoogde kans op datalekken.

Het gevolg: vertraging, frustratie en een verhoogde kans op datalekken.

Hoe Joinly dit oplost

Met de Workday koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Workday een wijziging doorvoert zoals een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding, zorgt Joinly ervoor dat deze automatisch wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.

Voordelen van de Workday koppeling

• Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen

• HR-wijzigingen worden automatisch en zonder vertraging doorgevoerd

• Accounts van ex-medewerkers worden tijdig en veilig gedeactiveerd

• HR is leidend, IT hoeft geen handmatig beheer meer uit te voeren

Zo verandert een complex en foutgevoelig proces in een gestroomlijnde workflow waarin HR en IT samenwerken vanuit één betrouwbare bron. Het resultaat: hogere efficiëntie, betere beveiliging en een veel snellere onboarding.

Benieuwd hoe de Workday koppeling met Joinly jouw organisatie helpt om gebruikersbeheer te vereenvoudigen en risico’s te minimaliseren? Met Joinly maak je de stap naar veilig, foutloos en toekomstbestendig Identity & Access Management.