Bronsysteem

Volledige automatisering van gebruikersbeheer

IFS Ultimo koppelen via Joinly

De IFS Ultimo koppeling van Joinly maakt het eenvoudig om gebruikers en toegangsrechten te beheren op basis van HR- en andere bronsystemen. Met deze koppeling wordt account- en rechtenbeheer grotendeels geautomatiseerd: wijzigingen in je bronsystemen zijn direct leidend in de applicatie. Dit zorgt voor minder handmatig werk, betere datakwaliteit en een hogere mate van controle.

Automatiseer je toegangsbeheer in IFS Ultimo

Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom

Volledig inzicht via Joinly

  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo

Wat levert de koppeling met IFS Ultimo op?

Automatisch accountbeheer, inclusief rechten en rollen en een razendsnelle onboarding.

Automatisch accountbeheer

Nieuwe medewerkers krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.

Automatisch accountbeheer

Nieuwe medewerkers krijgen direct de juiste toegang. Vertrekkende medewerkers worden tijdig afgesloten.

Minder beheerlast

Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles loopt via het bronsysteem.

Minder beheerlast

Geen dubbel invoerwerk of losse mutaties meer, alles loopt via het bronsysteem.

Betere datakwaliteit

Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.

Betere datakwaliteit

Gegevens uit HR en andere bronsystemen zijn leidend, waardoor fouten en inconsistenties verdwijnen.

Snellere onboarding

Medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste rechten aan de slag.

Snellere onboarding

Medewerkers kunnen vanaf dag één met de juiste rechten aan de slag.

SSO koppeling met IFS Ultimo

Met Joinly richt je eenvoudig Single Sign-On (SSO) in met IFS Ultimo

Je HR-software/identity provider

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systee, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systee, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systee, wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging kan van invloed zijn op de rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Meer over koppelen met IFS Ultimo

Wat is IFS Ultimo
IFS Ultimo is een krachtige Enterprise Asset Management (EAM)-oplossing die organisaties helpt bij het beheren en optimaliseren van hun fysieke assets. Het platform wordt veel gebruikt in sectoren zoals zorg, industrie en logistiek en ondersteunt teams bij het verbeteren van samenwerking, productiviteit en beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen. Daarnaast helpt IFS Ultimo bij het beheersen van kosten en het waarborgen van veiligheid en compliance. Als SaaS-oplossing in de cloud hoeven organisaties zich geen zorgen te maken over de onderliggende infrastructuur.


Waarom is een IFS Ultimo-koppeling handig?
Voor effectief asset management is het cruciaal dat gebruikers altijd met de juiste rechten in IFS Ultimo werken. Accounts moeten direct beschikbaar zijn voor nieuwe medewerkers en tijdig worden aangepast of afgesloten bij functiewijzigingen of uitdiensttreding. Door IFS Ultimo te koppelen aan je bronsystemen via Joinly worden gebruikers en autorisaties automatisch ingericht en beheerd. Dit vermindert fouten, bespaart tijd en zorgt voor een veilig en gecontroleerd proces.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.